Ofis Yönetimi
Tüm masalarınızın ve toplantı odalarınızın rezervasyon yönetimini ve planlamasını yapmak için OfisPlan'ı kullanabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza uygun bir odayı kolayca bulur ve sizin için ayırtır.Ofisplan, herhangi bir cihazı kullanarak doğru özellikleri kullanarak doğru odayı bulmanıza yardımcı olur.
Kalıcı masaya atanmamış personeller için, gerektiğinde kolayca uygun bir masa rezervasyonu yapılabilir. Masalar bir saat, bir gün veya başka bir süre için rezerve edilebilir.
Rezervasyon formu ve toplantı odası rezervasyon formu, yöneticilerin 'ikram gerekli', "katılım # ',' toplantı açıklaması 'vb. alanlar ekleyebilmesi için tamamen özelleştirilebilir.
Masa paylaşımınlarını herkesi dahil etmeyi ve bir plan dahilinde yönetmeyi sağlar. Ücretsiz adreslemeden, ortak masa (hotdesking) ve otellemeye (hoteling) kadar modern yöntemlerle, işyerinizde paylaşılan masaları sunma biçimini düzenler. Kullanım alanlarını en üst düzeye çıkarır ve insanları mutlu eder.
Çalışanlarınızın, herhangi bir cihaz veya kanaldan istek göndermesini ve izlemesini sağlar. İstekleri tek merkezden ve düzenli bir şekilde kontrol panelinden yönetilmesini sağlar.
Tüm personellerinizi ve varlıklarınızı düzenlemek için katmanları kullanabilirsiniz. Varsayılan katmanlar arasında personeller, rezerve edilebilir masalar, atanmış masalar ve varlıklar bulunur. Yalnızca yazıcıları, telefonları veya yalnızca muhasebe bölümündeki çalışanları görüntülemek için kendi özel katmanlarınızı oluşturabilirsiniz.
Katman adları yalnızca personeller veya varlıklar gibi belirli katmanları görüntülemek için URL içerisinde parametre olarak belirlenebilir.
Kuruluşunuzun hem fiziksel hem de hiyerarşik olarak nasıl yapılandırıldığını görselleştirin.
Kuruluşun departman yapısına göz atın. Kim ve hangi departmanlar için çalıştığını görün. Personelin nerede oturduğunu, çalıştıkları günleri ve şu anda müsait olup olmadıklarını bulun. Detay plan zengin görsel rehberiyle Ofisplan, “Bu kattaki ilk yardım görevlisi kimdir?” Gibi soruları cevaplamayı hiç olmadığı kadar kolaylaştırıyor. Metin arama yapabilirsiniz.
Hızla belirli becerilere veya özniteliklere sahip personeli bulun. Personeli beceri ve niteliklere göre sıralayın.
Gayrimenkulünüzü en üst düzeyde kullanıma açın. Ofis alanınızın kontrolünü yeniden kazanmanıza ve korumanıza yardımcı olmak için Alan yönetimi araçları içerir.
Dinamik tesisinizi tek bir sistemde kolayca kontrol edin. Tüm alanınızı izleyin ve yönetin. Kuruluşunuzun gerçek zamanlı görünümleri tarafından yönlendirilen daha akıllı tahsis kararları verin.
Gerçek zamanlı kat planı görünümlerinde doluluk ve alan kullanımını görselleştirin.
Gereksinimlerinize göre uyarlanmış gerçek zamanlı raporlar ile bilinçli alan kullanımı kararları alın.
Senaryoların gücünden yararlanın ve karmaşık hareketleri ayrıntılı olarak planlayın.
Düzenlenebilir yönetim raporları ile oturma verilerinizin kalitesini koruyun.
İşyerinizin belirli bir zamanda ne kadar alana sahip olduğunu bilmek, şirket kaynaklarınızın etkin yönetiminde güçlü bir araçtır.
Ofis alanlarınızı haritalandırdıktan sonra, bir sonraki zorluk, belirli kaynaklar (masalar ve toplantı odaları gibi) mevcut olduğunda belirleyici oluyor. Ofisplan, mevcut kapasiteyi belirleyerek ve paylaşılan alanlara erişimi koordine ederek alan yönetimi ile başa çıkmanıza yardımcı olabilir.
Ofisplan, toplantı odaları için kullanılan takvim sistemi ile bilinçli seçimler yapmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm konum ve tesis bilgileri arasındaki boşluğu doldurmaya yardımcı olur.
Başka bir ofisten, tedarikçiden, müteahhitlerden ve danışmanlardan gelen ziyaretçiler, ofis kat planı boş masaları içerisinde görsel olarak tanımladığında hızlı bir şekilde mevcut çalışma alanına yönlendirilebilir.
Page was created with Mobirise